Leistungsbeschreibung Paperjay (gehostet)
Entwurf, nicht rechtlich geprüft. Dieser Text ist ein Arbeitsstand für die Prüfung durch eine Fachperson. Er ist noch nicht Vertragsbestandteil.
Stand: 15.11.2026. Diese Leistungsbeschreibung gehört zu den AGB. Sie beschreibt, was der Dienst grundsätzlich umfasst. Welche Funktionen es im Einzelnen gibt, zeigt die App selbst. Einzelne Funktionen können sich ändern, wie in § 13 der AGB geregelt.
1. Was Paperjay ist
Paperjay ist eine Web-App für Rechnungen, Angebote und die Buchführung von Selbstständigen und kleinen Unternehmen in Deutschland, die ihren Gewinn durch Einnahmenüberschussrechnung ermitteln. Ich betreibe Paperjay auf einem Server, den ich bei einem Rechenzentrumsbetreiber in Deutschland miete, und stelle es dir über das Internet bereit. Du brauchst einen aktuellen Browser und eine Internetverbindung.
Paperjay ist Software. Paperjay berät dich nicht steuerlich oder rechtlich und ersetzt keine Steuerberatung (siehe § 2 StBerG). Hinweise in der App, etwa zur Grenze der Kleinunternehmerregelung, sind eine Orientierung, keine Entscheidung über deinen Fall.
2. Was der Tarif umfasst
Es gibt einen Tarif für 7,00 € im Monat oder 70,00 € im Jahr. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechne ich keine Umsatzsteuer. Der Tarif umfasst alle Funktionen der gehosteten Fassung für ein Unternehmen. Teammitglieder, die du einlädst, kosten nichts extra.
Die Funktionen gehören zu diesen Bereichen:
| Bereich | Inhalt in groben Zügen |
|---|---|
| Dokumente | Rechnungen, Angebote, Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen, Storno und Teilstorno, Mahnungen, auf Deutsch oder Englisch. PDF und, sobald die Angaben dafür vollständig sind, E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung |
| Versand | Versand per E-Mail über ein Postfach, das du selbst einträgst |
| Vorlagen und Serien | Wiederkehrende Rechnungen als Entwurf, auf Wunsch mit Abschluss und Versand |
| Stammdaten | Kunden und Produkte, CSV-Import |
| Übernahme aus sevdesk | Kunden, Produkte, Rechnungen und Angebote mit ihren Original-PDFs, über einen Zugang zu sevdesk, den du selbst einträgst. Paperjay liest dort nur und ändert nichts |
| Belege und Ausgaben | Hochladen von Belegen, Abholen aus einem Postfach, das du einträgst, Erfassen eingehender E-Rechnungen |
| Zahlungen | Erfassen von Zahlungen, Abgleich mit einem Kontoauszug als Datei. Eine direkte Bankverbindung gehört in der gehosteten Fassung noch nicht dazu |
| Auswertungen | Einnahmenüberschussrechnung als Arbeitsstand, Werte für die Umsatzsteuer-Voranmeldung als Datei für Mein ELSTER, DATEV-Export |
| Daten | Export der Geschäftsdaten und Dateien als ZIP, Wiederherstellen aus einem Export als weiteres Unternehmen (es ist nur lesbar, bis du dafür einen eigenen Tarif buchst, und gilt nach 90 Tagen ohne Tarif als abgelaufen), tägliche verschlüsselte Kopie zu einem Speicher, den du einträgst |
| Schnittstellen | REST-API und MCP mit Schlüsseln, die du anlegst und widerrufst |
| Testfirma | Eine Firma mit Beispieldaten zum Ausprobieren, getrennt von deinen echten Daten |
Was Paperjay nicht umfasst:
- Doppelte Buchführung, Bilanz, E-Bilanz und Jahresabschluss.
- Die Übermittlung an ELSTER. Paperjay erzeugt Werte und Dateien, übermitteln musst du selbst.
- Die Prüfung, ob deine Angaben steuerlich richtig sind. Die Formatprüfung von E-Rechnungen prüft das Format, nicht den Inhalt.
- Postfächer, Speicher und Bankkonten. Die Dienste, die du in Paperjay einträgst, buchst du selbst bei ihren Anbietern.
3. Schreiben und Lesen
Solange ein Testzeitraum oder ein bezahlter Zeitraum läuft, kannst du alle Funktionen nutzen. Danach ist dein Unternehmen nur noch lesbar. Auch dann bleiben möglich:
- alle Daten und Dateien ansehen,
- der vollständige Export als ZIP und der DATEV-Export,
- die Einnahmenüberschussrechnung ansehen und herunterladen,
- Teammitglieder und Schlüssel entfernen,
- die Löschung des Unternehmens beantragen,
- einen Tarif buchen.
Der Lesezugang besteht nach Vertragsende 90 Tage. Danach lösche ich das Unternehmen nach Ankündigung, außer du lässt es aufbewahren, siehe § 11 der AGB.
4. Verfügbarkeit
Ich bemühe mich, Paperjay rund um die Uhr erreichbar zu halten. Ich sage keine bestimmte Verfügbarkeit zu. Für Updates und Wartung kann Paperjay kurz nicht erreichbar sein. Wartungen, die voraussichtlich länger als eine Stunde dauern, kündige ich mindestens zwei Tage vorher an, siehe § 8 der AGB.
5. Datensicherung
Ich sichere die Datenbank täglich und bewahre diese Sicherungen etwa fünf Wochen auf (höchstens 37 Tage), zusätzlich den ganzen Server täglich verschlüsselt auf ein Speichergerät in meinen Räumen (höchstens sechs Monate), um den Dienst nach einem Fehler wiederherzustellen. Sie sind kein Archiv für dich. Für deine Aufbewahrung nach § 147 AO nutzt du den Export, die externe Sicherung oder beides. Einzelheiten stehen in Anlage 1 zum AV-Vertrag.
6. Support
Support gibt es per E-Mail an mail@tbuck.de auf Deutsch. Ich antworte in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Das ist ein Ziel, keine zugesagte Reaktionszeit.
7. Wer bestellen kann
Bestellen kann, wer als Unternehmer im Sinn von § 14 BGB mit Sitz in Deutschland handelt. Die App fragt das bei der Registrierung und bei der Bestellung ab. Paperjay ist nicht bestimmt für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB und nicht für Gesundheitsdaten, etwa Rechnungen von Heilberufen.
8. Wo die Technik steht (Vorschlag)
Angaben nach Art. 28 der Verordnung (EU) 2023/2854 (Data Act):
- Rechtsordnung. Paperjay läuft auf einem virtuellen Server der STRATO GmbH, Berlin, in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Die Sicherung des Servers liegt auf einem Speichergerät in meinen Räumen in Deutschland. Die Technik, auf der die Daten deines Unternehmens liegen, unterliegt damit deutschem Recht und dem Recht der Europäischen Union.
- Schutz vor Zugriffen aus Drittstaaten. Ich speichere die Daten deines Unternehmens nur in Deutschland und greife zur Wartung nur aus der EU oder dem EWR darauf zu. Zugang zum Server habe nur ich. Meine Unterauftragnehmer STRATO und dogado haben ihren Sitz in Deutschland und sind per Vertrag an meine Weisungen gebunden. In ein Land außerhalb der EU übermittle ich Daten deines Unternehmens nur auf deine Weisung. Verlangt eine Stelle außerhalb der EU Daten heraus, gebe ich sie nur heraus, soweit das Recht der EU oder Deutschlands mich dazu verpflichtet, und sage es dir vorher, außer das Gesetz verbietet es. Die Sicherung auf dem Speichergerät ist verschlüsselt.
Einzelheiten stehen in § 4, § 11 und Anlage 1 des AV-Vertrags. Die Zahlung für den Tarif wickelt Stripe ab und erhält dafür keine Daten aus deinem Unternehmen außer dessen Namen, siehe Datenschutzhinweise.
9. Entgelte bei vorzeitigem Ende und Wechsel (Vorschlag)
Angaben nach Art. 29 Abs. 4 und 6 der Verordnung (EU) 2023/2854 (Data Act):
- Preis für den Dienst. 7 € im Monat oder 70 € im Jahr, siehe § 5 der AGB.
- Vorzeitiges Ende. Eine Gebühr gibt es nicht. Endet der Vertrag vor dem Ende des bezahlten Zeitraums, erstatte ich die Restzeit nicht. Beim Jahrestarif heißt das, dass das bezahlte Jahr bleibt; er ist dafür günstiger als zwölf Monate. Ausnahmen stehen in § 6 Nr. 1 der AGB.
- Wechsel. Wechselentgelte gibt es nicht. Export, REST-API, Löschen und meine Unterstützung beim Wechsel kosten nichts.